zipファイルにパスワードを設定する方法｜ファイル利用時の注意点や代替案も解説

Windowsでパスワードを設定する方法

Windows8以降のバージョンでは、標準機能だけでzipファイルにパスワードを設定することはできません。

zipファイルを圧縮・解凍できるフリーソフトをダウンロードし、パスワードを設定する必要があります。

パスワードの設定に使用するフリーソフトは、基本的に無料でダウンロードできます。ここでは、フリーソフトの「CubeICE」を用いた方法を紹介します。

この手順により、Windowsユーザーは簡単にパスワード付きのzipファイルを作成できます。

Macでパスワードを設定する方法

OSがMacの場合、パスワード付きzipファイルを作成する機能が標準的に搭載されているため、フリーソフトをダウンロードせずにそのまま設定できます。

ただし、zipファイルを右クリックで簡単に設定できるわけではなく、「ターミナル」というツールを使ってパスワードを設定します。

上記の画面まで進めば、パスワードの設定は完了です。Windowsの設定方法よりも手間に感じるかもしれませんが、一度慣れてしまえばWindowsと同様に手軽に作成できます。

Windowsでパスワードを解除する方法

Windowsでは、フリーソフトを使ってパスワードを解除する方法が一般的です。ここでは、「CubeICE」を用いた解除方法を紹介します。

この手順により、Windowsユーザーはパスワード付きzipファイルを簡単に解凍できます。

Macでパスワードを解除する方法

先程の「zip -er」を使用してパスワードを設定していた場合、以下の方法でパスワード付きzipファイルを解凍できます。

基本手順はWindowsと同じで、簡単にパスワードを解除できます。ただし、パスワードの設定方法によっては、手順が一部異なる場合があるため注意が必要です。

パスワードが分からなくてもファイル情報は表示される

パスワードがわからない場合でも、そのファイルの名称や日付、データ容量などは表示されてしまいます。パスワード付きzipファイルで暗号化できるのは、あくまで「ファイルの中身だけ」なので注意が必要です。

この性質上、ファイル名などに機密情報が含まれている場合は、情報漏洩のリスクを完全には防げません。機密性の高い情報を扱う際には、ファイル名も慎重に設定する必要があります。

セキュリティ対策としての効果が薄い

パスワード付きzipファイルは、十分なセキュリティ対策にはならないということを理解しておきましょう。特にメールでパスワード付きzipファイルを送信するケースでは、メール自体が盗聴されるリスクや、パスワードを別途伝える際のセキュリティが問題となります。

また、zipファイルに設定したパスワードは、総当たり攻撃（ブルートフォース攻撃）によって解読されるリスクも存在します。強力な暗号化技術を併用するなど、より複合的なセキュリティ対策を検討することが重要です。

送り先の設定によっては受信拒否される

セキュリティ設定が厳しい受信先では、パスワード付きzipファイルが拒否されることがあります。これは、悪意のあるファイルが隠されている可能性を避けるための措置です。

マルウェアやウイルスの対策として、zipファイル自体をブロックするメールソフトがあり、受信先がそのメールソフトを使っている場合、自動的にメールが拒否されてしまいます。

このため、重要な情報を送信する際には、受信先のセキュリティ設定や方針を確認し、必要であれば別の送信方法を選択することが求められます。

クラウドストレージを用いてファイルを共有する

クラウドストレージを利用すれば、PPAPよりも安全な環境でファイルを共有できます。

サービスによってはファイルをアップロードした後、共有リンクが生成され、そのリンクを通じてのみアクセスできる機能が備わっています。

データの取り扱いが容易で、アクセス制御や暗号化機能が備わっている点も特徴です。また、PPAPのようにパスワードをわざわざ設定する必要もありません。

不正アクセスからファイルを保護しつつ、必要な相手にのみ情報を提供できます。

ファイル転送サービスを活用する

ファイル転送サービスを活用することで、大容量のファイルも安全に送信できるようになります。

ファイル転送サービスとは、ファイルやデータをインターネットを介して送受信するためのオンラインサービスのことです。代表的なものとして、以下のようなサービスが挙げられます。

ファイルの容量制限が少なく、高速にファイルを送受信できる点が特徴です。送信後は自動でリンクが無効になるサービスもあり、一定期間後にファイルが自動的に削除されるため、万が一のセキュリティリスクを抑えられます。

別の通信経路でファイルとパスワードを送信する

別の通信経路でファイルとパスワードを送信する方法もあります。

例えば、パスワード付きzipファイルはメールで送り、解除するためのパスワードはSMSやチャットツールを使用して送る方法が考えられます。

これにより、万が一メールの中身が第三者によって傍受されたとしても、パスワードが別の方法で送られているため、ファイルの内容を保護することができます。

早急にPPAPから切り替えたい場合に推奨される代替案の1つです。